Как выбрать принтер для офиса?

Чаще всего деловая информация представляет собой обычный текст. Поэтому, как правило, для офиса выбирают именно черно-белый принтер. Он проще в обслуживании, экономичнее, да и с практической точки зрения выигрывает. Есть смысл купить цветной принтер, только если в вашей работе регулярно нужны документы с полноцветными графиками и диаграммами.

Без цветного принтера не обойтись, если по работе требуется постоянная распечатка фотографий, цветных иллюстраций, диаграмм повышенной сложности и схематических рисунков. Цветная печать потребует определенных накладных расходов на обслуживание и замену исходников, но в некоторых случаях без цветного принтера не обойтись.

С другой стороны, сейчас можно без особого труда выбрать принтер с минимальной стоимостью картриджей, да и систему СНПЧ еще никто не отменял. Так что при желании вполне можно подобрать неприхотливый и экономичный агрегат, который не будет очень уж объедать офисный бюджет.

Какой бы принтер вы не выбирали, «чб» или цветной, позаботьтесь о том, чтобы он оказался совместимым с офисной операционной системой. Большинство устройств совместимы с обычной Windows, но некоторые модели требуют нестандартных ОС, поэтому перед покупкой внимательно изучите инструкцию. Кроме того, иногда принтер имеет вместо USB особый тип коннектора, что тоже следует иметь в виду.

Обычно для офисной работы достаточно формата А4, максимум — А3. Но если предполагается выполнение крупноформатной печати, лучше все-таки приобрести плоттер. Лучше всего купить принтер, скорость отдачи которого наиболее близка к вашему повседневному рабочему ритму. Если вы не нуждаетесь в непрерывной высокоскоростной печати, то незачем и тратиться на слишком дорогой аппарат, ведь незначительное увеличение скорости печати часто подразумевает существенную разницу в цене.

Если вы собираетесь приобрести не струйный, а лазерный принтер, то разные его модели имеют различную скорость появления первого отпечатка. Время первоначальной раскачки для вас несущественно? Тогда лучше выбрать агрегат с медленным разогревом, тем самым сэкономив ваш бюджет.

Вкратце о том, какой лучше выбрать лазерный принтер — цветной или черно-белый. Последний вариант (если вы печатаете в основном текст) предпочтительнее, так как он более неприхотлив, надежен, и стоит дешевле.

Таким образом, чтобы удачно выбрать принтер для офиса, нужно принять во внимание особенности вашей работы, требования к печати и предполагаемую загрузку принтера. Тогда и сотрудники будут довольны, и начальство порадует экономичный и не слишком дорогой агрегат.