Канцтовары — выбираем бумагу для офиса

Основной составляющей эффективной работоспособности персонала в офисе являются качественные канцтовары, которые непосредственно считаются вторыми руками работников. Именно поэтому к выбору бумажной продукции для работников следует отнестись ответственно, ведь на рынке представлен большой ассортимент, а каждый производитель имеет свои особенности производства.

Наличие дорогостоящей офисной техники требует выбора только соответствующей качественной бумажной продукции, ведь пренебрежений в эксплуатации быть не должно. Как выбрать бумагу для офиса, на что следует обратить внимание? От качества материала зависит и качество распечатанных изображений и текстов.

В соответствии с этим, наилучшим цветом используемых листов является белый, на котором получается контрастное и легкое для восприятия изображение. Популярностью среди потребителей пользуется продукция производителей, которая изготовлена с коэффициентом белизны в 90-98%.

Бумага для офисной техники

Для используемой техники в офисе очень важны и многие другие параметры, к примеру, уровень влажности бумаги, который не должен превышать 5%, чтобы избежать скручивания листов после распечатки. Многие производители заранее обеспечивают поддержание влажности на одном уровне, изготавливая специальную влагонепроницаемую упаковку. Немаловажной является и стойкость бумажных листов к нагреву, что способствует беспрепятственному прохождению листов при печати, иначе возможны заломы и перекручивания листа.

Чтобы напечатанные изображения и текст не просвечивался с обратной стороны, необходимо правильно выбрать плотность. Наиболее приемлемой является плотность в диапазоне от 80 до 100 г/м2. При выборе бумаги для офиса, важно обращать внимание на структуру листа, другими словами, при разрезании не должна появляться бумажная пыль, которая становится одной их главных причин поломки оргтехники.

История канцелярской скрепки

Оказывается, такая мелкая вещь, как скрепка, является очень необходимым канцелярским предметом. Исторический факт – для скрепления некоторых предметов (как в настоящее время – бумаг) еще в бронзовом веке использовалась обычная булавка. И многие столетия ситуация никак не изменялась, пока лишь в позапрошлом веке не пришла кому-то в голову гениальная идея о создании скрепки.

Понятно, что достаточно простая конструкция скрепки вполне могла появиться и раньше, если бы в ней была какая-то необходимость. Работники всех канцелярий с бумагами обращались совершенно одинаково – некоторые бумаги скатывались в рулоны, другие складывались стопками, и все они просто перевязывались лентами или прошивались нитками. Стандартный лист имел в левом верхнем углу обязательное отверстие для нити при сшивании документов. Проблемы возникали тогда, когда из всей стопки бумаг требовалось достать единственный листок.

В 19 веке для облегчения поиска документа и изъятия его из кипы бумаг, стали использоваться портняжные булавки. Безусловно, что доставать документы стало проще, но многие из них были испорчены и порваны этой самой булавкой. Следующий шаг – использование жестяной пластинки Хессенбруха, которая скрепляла листы документов за уголок. Однако это приспособление не прижилось, так как начался резкий рост хозяйства, экономики. Делопроизводство стало настолько завалено кипами и стопками бумаг, что приходилось срочно искать варианты выхода из непростой ситуации. Требовался и простой, и безопасный, и удобный скрепляющий инструмент.

И вот в конце 19 века Э.Мидлтон стал использовать для скрепления бумаг стальную проволоку. С одной стороны, она обеспечивала крепкую фиксацию документов всех вместе, а с другой стороны, всегда имелась возможно быстро достать необходимый документ. Однако скрепка в привычном ее виде появилась спустя еще десятилетие, когда математик из Норвегии – Иоганн Валер – при скреплении бумаг догадался согнуть обычную проволоку несколько раз. Спустя годы он запатентовал свое изобретение, став первым создателем канцелярской скрепки.

Стоит отметить, что в то время появлялись и другие варианты конструкции скрепки, предлагаемые разными изобретателями, но именно идея Валера позволила в 1900 году начать массовое производство небольшого, но необходимого канцелярского товара.