Зачем нужна автоматизация бизнеса и сколько это стоит

Процесс автоматизации любого бизнеса – это переход от трудоемких и времязатратных процессов к операциям с использованием современных программных решений. Мотивы для подобного преображения бизнеса могут отличаться, к примеру, в одних случаях, это обеспечение стабильности деятельности, а в других – повышение прибыли.

Системы автоматизации

Системы автоматизации – это софтовые продукты и сервисы, помогающие перейти от ручных операций к современным технологиям. Удачная программа автоматизации бизнеса yclients, как и ее аналоги, включает несколько главных моментов:

• Сбор и внедрение данных.

• Обработка информации.

• Передача собранных и переработанных данных в необходимом виде.

Автоматизация на самом деле очень полезна для любого предприятия, ведь она:

• Повышает качество обслуживания клиентов.

• Оптимизирует и улучшает работу логистов на всех этапах.

• Качественно планирует поступающие средства.

• Быстро и безошибочно подготавливает необходимые документы.

• Разгружает персонал от рутинной, монотонной работы.

• Мгновенно формирует любые отчеты.

• Минимизирует человеческий фактор.

• Поддерживает эффективность и оперативность деятельности.

Стоимость автоматизации

Определенного ответа на вопрос о стоимости автоматизации не существует. Стоимость того или иного решения для строго определенной компании зависит от многих факторов – задачи, которые должна решать система, род программы (стандартная или индивидуальная), необходимые ресурсы для ее внедрения, количество сотрудников, работающих с программой и так далее.

В целом же стоимость перехода к информационным технологиям бизнеса складывается из следующих составляющих:

• Цена непосредственно системы.

• Затраты на настройки системы и на обучение сотрудников.

• Стоимость дальнейшего, непрерывного сопровождения.

Плюс ко всему стоит добавить косвенные затраты – в качестве примера можно взять время, потраченное руководителем или другими ключевыми лицами на участие в проекте модернизации деятельности.

Внедрение выбранного продукта можно провести собственными силами или же пригласить для этого специалиста. Но не нужно думать, что приглашенный специалист сможет все сделать сам. В любом случае, в процессе придется принять участие руководящему составу и еще некоторым ключевым сотрудникам. От глубины погружения всех участников в проект напрямую зависит его дальнейший успех.