Виртуальный офис – что это и зачем он нужен

Деловой мир меняется и, если несколько лет назад об IT аутсорсинге или внедрении компьютерных технологий никто не знал, в настоящее время без эффективных IT-решений в бизнесе не обойтись. Пользоваться преимуществами технологий – это движение вперед. Но не все знают тонкости.

Возможно в компании провели аудит ит и предложили внедрить виртуальный офис. Что это и зачем он нужен?

Что такое виртуальный офис?

Если сказать простыми словами — это виртуальные пространства, с теми же функциями, как физический офис. В виртуальный офис входит множество сервисов – адрес компании, центр приема сообщений, предоставление конференц-зала или офисного помещения в реальности, если планируется деловая встреча. 

Преимущества виртуального офиса

Если бизнес ведется в сети, нет смысла искать физическое офисное помещение, ходить на работу по расписанию и жертвовать своим свободным временем.

С виртуальным офисом, даже если все сотрудники работают из дома, клиенты видят, что эта организация серьезная, официальная.

Виртуальный офис дешевле. Для работы в наземном офисе вам понадобится:

• Оборудование и техника;
• Обслуживающий и административный персонал;
• Бюджет на различные услуги, например, установка видеокамер и тому подобное.

Если компания не принимает ежедневно клиентов, какой смысл в наличии офисного помещения? Если подсчитать расходы, экономия очевидна, что особенно важно для небольших организаций или начинающих предпринимателей.

Преимущество этой услуги заключается в том, что офис может находиться в любом городе мира. Клиент будет уверен, что компания местная, доверие в этом случае возрастает в разы.

Гибкий график работы всегда выглядит привлекательно и как следствие довольные сотрудники смогут работать в удобное время, трудоспособность в этом случае становится выше.

Рост компании никак не повлияет на виртуальный офис. Без проблем можно увеличить штат сотрудников с 10 до 100.  Для этого не понадобится расширять офисные помещения, искать новое здание и сталкиваться с другими проблемами.

Статус компании значительно повышается, если клиент знает адрес, номер телефона компании, на звонок отвечает вежливый администратор. При необходимости с клиентом можно встретиться в офисе, расположенном в престижном месте. При этом вы не тратите на это большое количество денежных средств.

Если вы чувствуете, что для развития компании всего перечисленного не хватает, смело внедряйте виртуальный офис.